Musimy mieć świadomość, że jeżeli nie będziemy czegoś wiedzieć i złamiemy prawo, to ta niewiedza nie będzie nas chroniła przed poniesieniem konsekwencji. Dlatego warto sprawdzać kontrahentów, z którymi chcemy współpracować, aby mieć pewność, że są oni czynnymi płatnikami VAT. Poza tym warto sprawdzić, jaki dana firma ma bilans zysków i strat, tak abyśmy mieli na przykład pewność, że będzie ona w stanie zapłacić nam za usługę, którą dla niej wykonujemy. Im większa będzie tutaj nasza wiedza, tym lepiej na tym wyjdziemy.
Wszystkie informacje w jednym miejscu
Czegoś innego będziemy mogli się dowiedzieć o kontrahencie, wpisując jego NIP, a inne informacje możemy uzyskać, gdy wpiszemy numer KRS. Wpisywanie tych informacji w różne wyszukiwarki często może zabierać sporo czasu. Jednak możemy wejść, dla przykładu, na stronę https://aleo.com/pl/firmy, gdzie prawdopodobnie znajdziemy informacje, które nas interesują. Dodatkowo nie tylko będziemy mogli tam wyszukać konkretną firmę, której posiadamy NIP czy KRS, ale znajdziemy też firmę, która zajmie się wykonaniem dla nas określonej usługi. Taka wyszukiwarka, która umożliwia nam przeglądanie spisu firm, działających w konkretnej kategorii, może dać nam większe szanse na znalezienie odpowiedniego kontrahenta. Przeglądając właściwą kategorię, a później podkategorię z listami firm, które wykonują daną usługę, zwróćmy uwagę na opinie wystawione przez wcześniejszych klientów. Poza tym możemy zyskać namiary na wybranego usługodawcę.
Jakie dane zyskujemy, sprawdzając KRS?
Jeśli chcemy, możemy sprawdzić ogólne informacje o firmie, z którą mamy współpracować. Możemy również sprawdzić kondycję firm, które działają w tej samej branży co my. Przykładowo wyszukiwarka KRS proponuje dostęp do sprawozdań finansowych danej firmy, do sprawozdań z jej działalności, a nawet do opinii biegłego. Korzystając z informacji, jakie oferuje nam taka wyszukiwarka, będziemy mogli zobaczyć, jaki procent przychodów danego kontrahenta zapewnia nasza firma. Jeśli okaże się, że to my generujemy ich najwyższy przychód, będziemy mogli negocjować lepsze warunki czy dodatkowe dni do płatności faktur. To dlatego, że będziemy mieli lepszą pozycję względem innych firm, z którymi współpracują. Brak współpracy z nami może zachwiać ich równowagę finansową.
Ta wiedza przyda się również nam
Korzystając z wyszukiwarek dostarczających nam różne informacje o naszych kontrahentach, będziemy mogli sprawdzić ich kondycję. Jednak zdobytą wiedzę będziemy mogli wykorzystać do poprawy naszej sytuacji. Jeśli wiemy, jak wykorzystać fakt, że odpowiadamy za większość przychodów naszego kontrahenta, to musimy zakładać, że inni w ten sam sposób sprawdzili nas. Być może i my mamy takiego usługobiorcę, który odpowiada za znaczny procent naszych przychodów. Jeśli nie chcemy, aby wykorzystał tę wiedzę przeciwko nam, warto rozważyć zdobycie większej ilości kontrahentów. Każdy z nich będzie generował mniejszy przychód, ale może się okazać, że razem będą odpowiadali za jego znaczną część. Z punktu widzenia firmy, takie rozwiązanie będzie lepsze niż jeden kontrahent zapewniający nam 40% przychodu.
Artykuł sponsorowany
